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一、前语概述

21 世纪是人才竞争时代，随着中国加入 WTO ，企业能否竞争和把握住更多的人才成为企业胜败的关键。在当今专业人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。

当今世界，中国是世界公认的世界制造、加工中心，这是事实，而同时中国境内的企业管理水平跟世界有不小的差距这也是事实。其中采用成熟、科学的技术管理手段，是其中最有效、最主要、最常用的手段之一。现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益、出成果。企业离不开人才，如何有效管理人才、充分发挥人才的长处，有效挖掘、利用、掌控人力资源，是每个企业迈向更高人力管理水平的必经之路。

目前大多数企业都面临如下难题：

1、从人事事务来说：如何平等、有效、快速的掌握人员的流向及技能水平、人员构成？比如：人员的编制情况、人员的流动情况(例如：流动率分析、辞工率分析、部门变动率分析、职务变动率分析等)、人员构成情况、人员技能水平情况、人员变动情况、人员辞工情况(例如：针对各种辞类型、辞工原因时行分析、汇总)、以及一系统有关人事事务的汇总分析报表等。

2、从行政或后勤事务来说：行政、后勤事务大部分都是管理范围广、多而且杂，工作量多，但管理的好坏却直接影响到员工吃住问题，生产问题，那么如何有效、轻松、科学的管理诸如：员工住宿问题、工作服/厂服问题、办公用品借还问题、绩效考核问题、员工上下班班车问题、工作用车分派问题等等，这对于行政或后勤人员来讲可是一个不小的难题，难就难在如何实现有效、快捷、方便性。

3、从考勤事务来说：考勤事务说难就难，说简单就简单，每个企业都不同，都有自己特殊的情况或特点，那么如何实时掌控员工的考勤、加班、请假，进出等情况，有效控制员工加班工时，科学、准确的计算考勤结果，防止人工计算考勤带来的种种弊端？依靠传统的人工统计，无法监督人为作假、人为计算错误，同时还费用费力，那么如果使用本系统这些问题，甚至更多考勤问题都能高效的帮你解决；

4、从财务事务来说：如何高效处理员工工资、控制人力成本、分析人力成本，让企业人力成本最优化呢？最好的办法，是借助高效、科学的工资管理系统来实现，如我司的工资管理系统。一则是可以高效、快捷、准确的处理财务(工资)日常事务、无缝提取工资所需的各种相关数据；二是可以对工资资料进行分析、汇总，轻松提交各种人力成本支出报表和分析图，同时还可以对工资资料结果进行追溯查询。

此外，我司的工资系统还预留第三方的财务系统接口，可以依实际情况进行二次开发，将工资资料导至财务系统中(如用友财务系统)，从而与企业现有财务系统进行完美集成。

5、从部门协同作业来说：如何协调各相关部门工作，数据共享，确保数据安全性，责职的规范划分，如何避免不必要的重复工作？

我司人力资源管理系统，采用MS SQL SERVER 2000大型数据库系统，数据共享，可以多人、多部门协同作业，此外数据处理速度快、安全性高、责职划分科学、合理，如人事部门处理人事相关数据、考勤部门处理考勤相关数据、行政/后勤部门处理行政/后勤相关数据、工资部门处理工资相关，这些数据都可以有机综合在一起，进行数据的综合分析、汇总，向公司管理层、决策层提供各种所需的数据。

总的来说，如何提高企业的人才竞争机制，发挥企业人才潜能，需要不断的修炼和沉淀内部管理能力、内部机制与企业文化。人力资源部门及相关部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，投资更多于人力资源的发展和规划。实现这一目标，就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程，提高工作效率，支持战略决策。

众软人力资源管理系统是由众多资深的人力咨询顾问和从实践中磨练出来的管理专家们设计的，集现代先进的人力资源管理理念和务实的管理思想于一身。吸取近9000家各行各业的客户群的各种实际问题，历经十年市场使用。事实证明,它采用各种先进的设计思想和软件技术，能满足客户的各个管理层在实际人力资源管理中长期发展的需要。使人力资源部门可轻松地管理复杂繁琐的人事、考勤信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多精力于人力资源战略规划以支持和推动企业的战略目标的实现，提高其对公司的价值。众软人力资源管理系统还能提供全方位的信息参考和预测，辅助决策，从而使企业战略目标得以更好的实现。

那么使用[众软人力资源管理系统]能帮你做到什么？

1、 提高企业形象与知名度

○ 能促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，提高工作效率；

○ 公平的考勤与工资计算结果，减少劳资双方的误解而纠纷；

○ 标准人力资源管理系统是商界鉴定企业形象的重要依据；

2、帮您提高管理效率

○ 公正公平的考勤结果督促了中层领导协作与自觉；

○ 准确及时的考勤结果协助高层领导分析生产进度；

○ 详细的出勤汇总有助于班组用人更科学更合理；

○ 客观的人事统计能协助企业精确规划用人制度；

3、节省金钱与时间

○ 缩短各种汇总报表的制作时间，提高；

○ 管理层轻松获取各种汇总报表、分析报表及分析资料；

○ 减少人事文员的工作量及人员数量，避免重复性的日常事务；

○ 多种决策/汇总分析模块，让管理层及时掌握各种企业人事、考勤、工资情况，防止企业不必要的损失；

○ 系统资料网络共享，为企业生产计划部门、生产排产/调度部门提供相关人力资料，从而保证产品的交期；

相对于其它人力系统，简单来说众软人力管理系统具有如下的优势：

比较项目	众软人力系统	其它通用人力系统
实用性	软件稳定、实用，能真正全面解决人事、考勤、行政、工资等问题，汇总报表、决策报表齐全	只能解决人事、考勤、工资部分问题或解决起来非常麻烦
灵活性	采用众多自定义参数/制度，支持面广，支持自定义汇总、支持自定义科目设置、支持自定义计算公式，设置灵活，适应性强。	自定义参数少，动不动就要改程序或做不了，不支持自定义计算公式或支持不全面，只支持考勤或工资部分。
智能性	智能针对同一问题，有多种解决方案，客户可依实际情况选择最佳的解决方案	缺乏智能性，解决方案单一或都复杂、麻烦甚至没有
系统模式	采用客户/服务器模式	部分系统采用文件服务器模式
数据库	采用SQL SERVER2000大型数据库	采用大型数据库的比较少
安全性	有三级权限控制，安全性高,而且权限可以按人员类型、部门、程序模块等来划分，可以设置程序模块增加、修改、查询、打印、删除等明细权限	有许多系统很容易非法闯入，权限划分不细或不方便
报表自定义	除提供定制报表外，还可让用户自定义报表，系统全面集成最好的商业FastReport报表系统。	一般无用户自定义报表功能或部分集成非主流的报表系统。
支持人数	不受限制，专门对集团、万人以上情况进行多年的深度优化(因为我们有众多的万人以上的集团企业客户)	有许多系统只能支持1000人以下或人数多以后，系统运作不下去或常出问题，更谈不上万人以上情况的深度优化了。
适合对象	适合绝大部分各种企业，适合面广。如行政事业单位、制造类企业、加工类企业等	一般只适应管理比较简单的企业或指定行业的企业
产品定位	大中小型企业，主要以大中型企业为主，产品等级属于中高端	一般以中小型企业为主，产品等级属于低端
调配方面	使用默认参数模式，大部分企业拿来就能用，特殊企业、特殊需求，可以采用系统调配功能(内含众多扩展算法和参数)，一般情况不用二次开发	一般不具备全方位的调配功能，碰过一些企业的特殊算法或需求，只能采用二次开发，修改程序来完成
二次开发	通过调配后不能完成的，可按用户要求再定制或进行二次开发(修改程序)	一般不为(或不具备)给用户定制或进行二次开发的功能
实施与服务	有专门的工程实施与软件实施队伍	一般一人全包，无服务或不及时
性能价格比	价格不算很低，但性价比高，系统升级快，软件投资、回报良性循环，产品持续的研发有保障	一般价格低，但性价比不高，真正使用后有鸡肋的感觉，产品基本不升级，甚至有买硬件送软件的，产品持续的研发、升级没保障
开发商资质	我司是以人力管理为主的专业型软件企业，产品自主研发，投放市场近十年，拥有9000多家客户，专攻人力管理方向，产品专业、涉及人力的方方面面，产品随时溶入最新人力管理技术、产品升级快	一般开发力量薄弱、开发人员少或者非以人力管理为主，甚至还是代理别家的产品，产品升级慢，产品投放市场不久，客户群少
客户群	近9000家各行各业的客户，众多世界性、国内大型企业	一般以小型企业为主，小量甚至没有中大型企业，客户量少(可能不到100家)
人事人力方面	人事功能齐全，人力汇总、分析报表齐全，为管理层提供各种决策数据	简单人事，一般没有人力汇总和分析报表
考勤方面	考勤汇总项目、报表齐全，结果准确、功能齐全，擅长处理各种复杂考勤，支持计算公式自定义	考勤功能简单、单一，一般以处理简单、单一考勤为主
工资方面	自定义工资项目/科目，支持工资拆分、银行代发、报税、支持计算公式自定义等	工资项目固定，支持有限或部分工资计算公式的定义
系统扩展性	包括人事、行政、门禁、考勤、工资等人力的方方面(具体请阅相关说明)，配套有众多选配模块	只有简单的人事、考勤、工资，扩展性差

(以上只是简单的做一泛比较，没有针对性，最好的方法就是用实际产品做一全面的比较)

二、系统简介

众软人力资源管理系统，简称ZRHRM，于1997年开始自主研发，是一种按照“通用性、继承性、扩展性、及时性和先进性”原则设计的人力管理平台。众软人力资源管理系统畅销国内近十年，以实用、性价比高、技术领先在人力资源行业内名称前矛。本系统集人事、行政、考勤、门禁、工资、计件、消费、人权验厂、查厂等功能模块于一体(具体功能模块由客户按需选配,如客户未对选配模块或指定模块进行购买则无相应功能模块)，更好功能正在不断升级、完善中。主要子系统见下图。

(综合系统架构图)

本系统历经近10年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈，并结合国内外先进的人力资源管理思维，经我司不间断、持之以恒的对此系统升级、完善，现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单的人力资源管理系统，是一套无论从功能、技术实力、实用性、操作方便性、稳定性，还是售后服务来讲，都远远超越其它同类产品，一直得到众多用户的好评，正因为如此，到2006年底就拥有6000多家直接用户，目前已广泛应用于各行各业的人力部门(如制造业、服务业、行政事业单位等)。

简单的来说，本系统主要具有如下功能特点：

※ 系统总述

☆ 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等，即异地分厂与总厂的解决方案；

☆ 系统拥有简体、繁体等多个版本可供选择，默认版为简体；

☆ 系统支持广域网、VPN、ADSL等远程互联协同作业，支持ICP/IP、232、485等通讯协议；

☆ 系统内置参数，可以适应不同企业的人事、考勤、工资、验厂的不同实际需求；

☆ 企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术，各部门从属关系一目了然，支持多公司、多部门编码，人员选择、管理更方便；

☆ 系统采用MDI结构，可以同时打开多个功能模块，随意切换操作，方便查询、对照各种数据；

☆ 用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置(项目的先后顺序)、各项的显示标题等，以确保项目名称、顺序与实际一致，相关设置保存至数据库中，一次设置重新开启系统后其设置不变，直至再次修改为止；【独创特色功能：表格自定义】

☆ 强大的查询、排序、分组统计功能，支持对任意的单个或多个项目、多条件操作；

☆ 强大自定义计算公式，全面运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中；

☆ 用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作，汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总（如：按员工、部门、日期/月份、职务、等级等）；【独创特色功能：汇总自定义】

☆ 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能，给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操作系统类似的权限模式(权限组)，具有非常周密、高效的权限组设置，严格确保企业各类资料。系统总体权限层多达5层(操作系统级、数据库级、网络互通级、防火墙级、管理软件级等)，你的数据多层保护。权限设置项目主要包括：使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权限等，权限组个数不限；

☆ 系统除支持功能级权限设置，还支持数据内容/范围权限的设置，如：在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同(以部门为单位)，例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据，其它部门不显示，也不能进行操作或修改，操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限，特别适合集团或处理数据分级的企业；

☆ 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片(BMP、JPG等图片格式)等，方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等；

☆ 系统预设各种报表，报表种类、格式齐全，以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、删除报表，其数量、格式、种类不限；【独创特色功能：报表自定义】

※ 人事方面

☆ 全面管理人事日常事务，个人资料详细周到，同窗多页的界面方式让你轻松完成所有工作。

☆ 除人事的基本功能模块外，还支持证件管理、人事提醒(试用到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、证件到期提醒)以及齐全的人事档案管理(人事基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技能、证件管理、变动情况、奖罚情况、合同管理等)、人事黑名单管理等；

☆ 全面支持各种工卡、证卡打印，此外还可以根据工厂需求自定义工卡样式，支持员工照片全自动打印(具体可参考相关样版)；

☆ 人事汇总分析报表，让你详细掌握人力的各种汇总情况（如：学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、流动率汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析...）；

☆ 人事决策分析图形，让你简洁明了掌握人事总体情况（如：学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、籍贯分析图、辞工分析图、流动率分析图等...）；

※ 行政方面（须选配）

☆ 系统扩展选配功能有：招聘管理、班车管理、员工培训管理、办公用品管理、考核评估管理、宿舍管理、工作服管理、物品借还管理、社会保险管理、商业保险管理、图书借还管理、固定资产管理等功能模块；

☆ 招聘管理主要功能有：招聘计划、招聘申请、招聘费用、招聘评估、面试管理等；

☆ 宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、卫生检查、宿舍维修管理、住宿费用管理、宿命情况查询等，全面管理宿舍的方方面面；

☆ 物品借还管理可对办公室的各种领用物品进行管控，可及时了解各种物品的库存和使用情况；

☆ 社会保险管理主要功能有：社会保险参数设置、社会保险管理；

※ 考勤方面

☆ 企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历(以生产客户线来划分),且可设置不同节假日的加班比率;

☆ 提供对各种考勤机的联接接口，可接各类考勤设备，接口分采集接口(直接驱动考勤机，属二次开发)和万能数据导入接口(文本格式导入)；

☆ 全面处理各种考勤事务，考勤方式及计算方法，用户可以通过系统内部的参数设置自行设置，通过不同的系统参数，系统可以适应不同行业，适应不同的考勤方式；

☆ 考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次！能够处理个人换班、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次，可以由人事部门统一负责排班，也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次(配合数据范围权限功能使用)；

☆ 系统排班全面支持考勤日历功能、默认班(不用排班)、固定班、倒班、轮班、规律班（几班几倒）、各种杂项排班、手工排班以及自动套班(自动抓班)功能，独创考勤日历、默认班、固定班、倒班、手工排班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量，甚至不用排班！考勤排班难点处理起来就是这么轻松！

☆ 新版系统支持浮动上班、自由上班、自由加班、直落班、提前加班等各种考勤上班、加班难点，操作简单方便、快捷；

☆ 新版系统支持停工待料事务的处理、考勤补助的处理、考勤累加的处理(如年假情况、加班情况、应出工时情况等)，考勤补助、考勤累加支持计算公式/算法自定义；

☆ 员工各类假单、出差单、调休单、加班单等，操作人员可以在相应模块中手工输入单据，也可从EXCEL文件中批量导入，更可也在在进行[考勤资料日审核]时依实际情况生成各种请假单、加班单等操作(配合考勤异常显示功能，处理更方便)，三种操作方式效果一样，轻松处理单据难题，有效杜绝因各种相关单据漏录问题而产生的考勤异常情况；

☆ 考勤汇总分析报表，让你详细掌握考勤的各种汇总情况（如：加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析......）；

☆ 考勤决策分析图形，让你简洁明了掌握考勤总体情况（如：考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图......）；

☆ 考勤系统核心算法历经近十年、累计9000多家各行各业客户各种复杂情况的挑战与实战，事实证明，本考勤系统功能全面、流程科学、操作方便、快捷、考勤项目齐全、结果准确无误；与同类主流产品相比，工作量成倍减轻，与非主流产品甚至高达近10倍功效，目前本考勤系统综合功能处于业内领先水平！(欢迎与其他第三方产品相互比较、验证)

※ 工资方面

☆ 全面处理工资事务，功能全面，报表齐全；

☆ 支持简单计时、简单计件、简单提成工资的计算(复杂件资请选购[通用计件]模块，本文暂略)；

☆ 支持员工调薪、员工借款管理，借款功能支持分月扣款；

☆ 支持自定义核算周期(如2000-02-26至2000-03-25为一个工资计算周期等)，支持月工资的多次或分次发放(如月工资分两次发放等)；

☆ 支持工资组成项目/科目新增、修改、删除等(如新增：底薪、津贴、通讯费、水电费、年资、正班时、各种加班时、各种请假等)，系统默认为无工资组成项目/科目，故新增完全要确保与实际工资项目一致，各自定义的项目数据可以手工录入或随意自动按条件接转人事、考勤系统中的相关数据，自定义的工资组成项目/科目个数不限；【独创特色功能：工资项目自定义】

☆ 支持个税申报、工资拆分、票面统计和零钱功能，支持银行代发管理；

☆ 支持代扣税或代缴税，计税金额可依条件动态计算，税率可自定义(默认为国家标准)；

☆ 支持自定义工资计算公式，用户可以依实际情况自定义各工资项的计算方法；【独创特色功能：计算公式自定义】

☆ 工资数据支持批量处理（如：批量调薪、批量录入、批量修改等），支持工资数据的批量导入功能，可以导入全部的工资项目数据，也可以只导入部分项目的工资数据(如：导入指定的EXCEL工资数据等)；

☆ 支持工资条自定义套打格式、支持工资报表自定义功能；

☆ 工资数据可生成多家银行接口的工资自动转帐文件，完全以与银行自动转帐系统的数据格式输出，并储存于磁盘，方便向银行报盘（银行代发工资）；

☆ 此外，我们还可以依客户实际需求进行系统功能的修改或增加模块，为您量身定做最合适的系统（二次定制开发）；

三、部分系统模块简介

1)、人事管理系统：
人事管理功能模块主要包括：基本资料设置模块（职位、籍贯、民族、学历、职称、工种、行政级别、专业、证件类型、合同编码、薪资方式、政治面貌、惩罚类型、奖励类型、保险项目设置、医疗编码等）、人事参数设置、人事提醒管理、人事档案管理（如：基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技术、证件管理、合同管理等）、员工转正管理、员工转正查询、人事变动管理、员工证件管理（如：暂住证管理、计生证管理）[选配]、员工福利管理（如：养劳保险管理、医疗保险管理、工伤保险管理、失业保险管理、社会保险综合管理、商业保险管理等）[选配]、员工奖惩管理（如：员工奖励管理、员工惩罚管理等）、员工辞工管理（如：员工辞工管理、辞工人员查询等）、员工退休管理（如：员工退休管理、退休人员查询等）[选配]、人事培训管理[选配]、员工生日查询、人事汇总分析（如：学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析...）、人事决策分析（如：学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、辞工分析图...）等。
《详细介绍》

2)、行政管理系统：
行政管理功能模块主要包括：招聘管理、班车管理、员工培训管理、办公用品管理、考核评估管理、宿舍管理、工作服管理、物品借还管理、福利管理、社保管理等功能模。

《详细介绍》
3)、考勤管理系统：
考勤管理功能模块主要包括：签卡类型设置、外出类型设置、假别类型设置、考勤日历设置、考勤日历分配、法定假日登记、考勤参数设置、班次类型设置、规律班次定义[选配]、排班方式设置、默认班次设置、自动套班设置[选配]、员工排班管理、员工排班查询、未排班查询、员工考勤录入（应用于不打卡人员的特殊情况）、员工请假管理（如：员工请假、员工调休、员工出差）、手工签卡管理、考勤资料管理（如：原始打卡资料、考勤日审核、考勤日汇总、考勤月汇总）、考勤资料查询（如：原始打卡资料查询、考勤日查询、考勤月查询）、员工加班管理、加班统计管理（如：个人加班单统计、部门加班单统计、个人加班月统计、部门加班月统计）、考勤汇总报表（如：月份考勤一览表、考勤多月份报表、考勤季度报表、考勤半年度报表、考勤年度报表）、考勤汇总分析（如：请假汇总分析、加班汇总分析、签卡汇总分析）、考勤决策分析（如：请假分析图、各种加班分析图、签卡分析图）等。
《详细介绍》
4)、工资管理系统：
工资管理功能模块主要包括：所得税金率设置、计件项目设置[选配]、计时项目设置[选配]、提成项目设置[选配]、工资项目定义、工资公式定义、固定项目管理、工资核算管理、计件工资管理[选配]、计时工资管理[选配]、提成工资管理[选配] 、调资管理、借款管理、工资明细查询、工资报表管理（如：工资月报表、工资季度报表、工资年度报表）、工资汇总查询、银行帐号管理、银行代发管理、工资票面统计[选配]、工资拆分管理[选配]、个税申报管理[选配] 等。

《详细介绍》