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 软件类 >> 人力资源类 >> 考勤管理系统
 
  
产品编号:
20081002
产品名称:
考勤管理系统
产品规格:
企业网络版
产品备注:
考勤难 考勤烦 众软来帮忙
产品类别:
软件类
 
     产 品 简 单 说 明                                  【下载产品解决方案】

    考勤管理是人力资源管理的重要环节。企业要建立科学、高效的考勤管理要面临众多的挑战包括:灵活、复杂的排班计划,准确、快捷、高效的考勤结果和考勤分析,劳动力成本的有效控制。在传统的管理方式下,由于大量的考勤数据无法及时、准确地处理,使管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析以支持决策,并且传统的管理方式存在众多弊端、人为因素众多,而我公司采用先进的智能感应卡电子化管理模式,技术领先,优势突出,轻松应付各种考勤难题,各种考勤汇总报表齐全,让考勤管理更轻松、更高效、更科学。
    考勤管理系统是人力资源管理系统的关键系统。它是联接考勤机与人力资源系统的桥梁,提供了有效的人事考勤管理功能,可满足不同企业的各种考勤制度和各种排班需求。强大的客户自定义的设计使不同行业的用户可根据其所制定的考勤规则对系统进行灵活设置。
※ 系统总述  
☆ 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等,即异地分厂与总厂的解决方案;  
☆ 系统拥有简体、繁体等多个版本可供选择,默认版为简体;   
☆ 系统支持广域网、VPN、ADSL等远程互联协同作业,支持ICP/IP、232、485等通讯协议;   
☆ 系统内置参数,可以适应不同企业的人事、考勤、工资、验厂的不同实际需求;  
☆ 企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术,各部门从属关系一目了然,支持多公司、多部门编码,人员选择、管理更方便;  
☆ 系统采用MDI结构,可以同时打开多个功能模块,随意切换操作,方便查询、对照各种数据;  
☆ 用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置(项目的先后顺序)、各项的显示标题等,以确保项目名称、顺序与实际一致,相关设置保存至数据库中,一次设置重新开启系统后其设置不变,直至再次修改为止;【独创特色功能:表格自定义】  
☆ 强大的查询、排序、分组统计功能,支持对任意的单个或多个项目、多条件操作;  
☆ 强大自定义计算公式,全面运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中;  
☆ 用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作,汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总(如:按员工、部门、日期/月份、职务、等级等);【独创特色功能:汇总自定义】  
☆ 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能,给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操作系统类似的权限模式(权限组),具有非常周密、高效的权限组设置,严格确保企业各类资料。系统总体权限层多达5层(操作系统级、数据库级、网络互通级、防火墙级、管理软件级等),你的数据多层保护。权限设置项目主要包括:使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权限等,权限组个数不限;  
☆ 系统除支持功能级权限设置,还支持数据内容/范围权限的设置,如:在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同(以部门为单位),例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据,其它部门不显示,也不能进行操作或修改,操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限,特别适合集团或处理数据分级的企业;  
☆ 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片(BMP、JPG等图片格式)等,方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等;  
☆ 系统预设各种报表,报表种类、格式齐全,以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、删除报表,其数量、格式、种类不限;【独创特色功能:报表自定义】  
☆ 企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历(以生产客户线来划分),且可设置不同节假日的加班比率; 
☆ 提供对各种考勤机的联接接口,可接各类考勤设备,接口分采集接口(直接驱动考勤机,属二次开发)和万能数据导入接口(文本格式导入); 
☆ 全面处理各种考勤事务,考勤方式及计算方法,用户可以通过系统内部的参数设置自行设置,通过不同的系统参数,系统可以适应不同行业,适应不同的考勤方式; 
☆ 考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次!能够处理个人换班、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次,可以由人事部门统一负责排班,也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次(配合数据范围权限功能使用);  
☆ 系统排班全面支持考勤日历功能默认班(不用排班)、固定班倒班轮班规律班(几班几倒)各种杂项排班手工排班以及自动套班(自动抓班)功能,独创考勤日历、默认班、固定班、倒班、手工排班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量,甚至不用排班!考勤排班难点处理起来就是这么轻松! 
☆ 新版系统支持浮动上班自由上班自由加班直落班提前加班等各种考勤上班、加班难点,操作简单方便、快捷; 
☆ 新版系统支持停工待料事务的处理、考勤补助的处理、考勤累加的处理(如年假情况、加班情况、应出工时情况等),考勤补助、考勤累加支持计算公式/算法自定义; 
☆ 员工各类假单、出差单、调休单、加班单等,操作人员可以在相应模块中手工输入单据,也可从EXCEL文件中批量导入,更可也在在进行[考勤资料日审核]时依实际情况生成各种请假单、加班单等操作(配合考勤异常显示功能,处理更方便),三种操作方式效果一样,轻松处理单据难题,有效杜绝因各种相关单据漏录问题而产生的考勤异常情况; 
☆ 考勤资料项目齐全(如上班天数、应出工时、实出工时、是否全勤、迟到|次数、迟到|分钟、早退|次数、早退|分钟、旷工|次数、旷工|时数、正常班时、普通加班时数、双休加班时数、节假加班时数以及自定义项目),此外系统还动态分别汇总多达15项的不同假别工时,如果这些项目还不够,没关系,系统还备有几十个自定义项目供您使用,再配合共计算公式自定义功能,各种考勤结果/汇总计算应用尽有; 
☆ 考勤汇总分析报表,让你详细掌握考勤的各种汇总情况(如:加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析......); 
☆ 考勤决策分析图形,让你简洁明了掌握考勤总体情况(如:考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图......); 
☆ 考勤系统核心算法历经近十年、累计9000多家各行各业客户各种复杂情况的挑战与实战,事实证明,本考勤系统功能全面、流程科学、操作方便、快捷、考勤项目齐全、结果准确无误;与同类主流产品相比,工作量成倍减轻,与非主流产品甚至高达近10倍功效,目前本考勤系统综合功能处于业内领先水平!(欢迎与其他第三方产品相互比较、验证) 
    考勤管理功能模块主要包括:签卡类型设置、外出类型设置、假别类型设置、考勤日历设置、考勤日历分配、法定假日登记、考勤参数设置、班次类型设置、规律班次定义[选配]、排班方式设置、默认班次设置、自动套班设置[选配]、员工排班管理、员工排班查询、未排班查询、员工考勤录入(应用于不打卡人员的特殊情况)、员工请假管理(如:员工请假、员工调休、员工出差)、手工签卡管理、考勤资料管理(如:原始打卡资料、考勤日审核、考勤日汇总、考勤月汇总)、考勤资料查询(如:原始打卡资料查询、考勤日查询、考勤月查询)、员工加班管理、加班统计管理(如:个人加班单统计、部门加班单统计、个人加班月统计、部门加班月统计)、考勤汇总报表(如:月份考勤一览表、考勤多月份报表、考勤季度报表、考勤半年度报表、考勤年度报表)、考勤汇总分析(如:请假汇总分析、加班汇总分析、签卡汇总分析)、考勤决策分析(如:请假分析图、各种加班分析图、签卡分析图)等。 
  《部分功能模块说明》: 
※ 考勤机设备  
◎ 支持感应式ID、HID、IC及指纹考勤机设备;  
◎ 亦可与其他各种考勤机硬件设备(感应式ID、HID、IC等)结合使用,支持任意第三方的打卡文本数据导入功能,导入格式可自行定义、设置;  
※ 考勤日历设置  
◎ 可设置任意多个考勤日历类型,每个考勤日历类型可自由定某天为休息、上班、节假日、双休日;  
◎ 可设置考勤日历指派到具体某一个员工; 
◎ 当考勤日历指派到具体某一个员工时,此员工可以使用默认班(免排班)或在手工排班时系统自动时段中的某天是否休息,当为休息时,则自动不排班(忽略当前日期的排班);  
◎ 当考勤日历指派到具体某一个员工时,可以计算出此员工的因出工时或因出天数等相关数据,以便用于相关数据的处理;  
※ 班次类型设置  
◎ 可设置任意多个班次,每个班次刷卡次数高达十次,全部支持向前跨天(前跨班)或向后跨天(后跨班);  
◎ 班次类型支持:正常上班、双休日加班、节假日加班,在进行考勤汇总计算时,将不同的班次类型分别汇总至指定班时性质中,如双休日加班处理为双休加班工时中,节假日加班处理为节假日加班工时中;  
◎ 刷卡类型支持:分段刷卡(默认)、时间段内单次刷卡、以实际打卡计算; 
◎ 各个班段间又支持如下项目或参数设置:打卡规则(须打卡、自由打卡)、上班性质(固定普通上班、自由普通上班、固定加班、自由加班)、计算方式(正常计算、范围内实际打卡计算、实际打卡计算、自由上班);  
◎ 支持班次级或班次段级的是否计算迟到、是否计算早退、是否计算旷工功能; 
◎ 支持班次级或班次段级的迟到忽略值、早退忽略值、旷工忽略值,例如当迟到忽略值为5(分钟)时,表示上班迟到5分钟时,考勤计算时认为正常,不算迟到; 
※ 排班管理 
◎ 多次类型的排班模式可大大简化排班工作量; 
◎ 支持默认班(免排班)、倒班、轮班、杂项排班、自动套班或自动抓班(免排班)等功能; 
◎ 支持排班分组功能; 
◎ 支持图形日历表式排班及网络排班等多种排班功能;  
※ 加班管理  
◎ 提供多种加班单据(加班申请)录入方式,大大提高加班工作的处理效率:可按用户要求根据标准出勤时间自动生成平时或节假日的加班单、可批量录入加班单,可导入Excel格式加班单; 
◎ 加班类型支持普通加班、双休加班、节假日加班; 
◎ 加班单中的时数自动汇总至考勤日汇总模块和考勤月汇总模块中; 
◎ 可将加班时间结转成补休时间; 
◎ 可将加班时间进行累加至考勤累计管理模块中,以便进行其它的功能处理; 
※ 请假管理  
◎ 可设定任意多个请假类别(包括但不限于年休假、事假、病假、公出、调休等等); 
◎ 可处理年休假的自动计算、加班时间与请假的冲抵,并可自动汇总年度各类请假总时间; 
◎ 可批量录入请假单、可导入Excel格式的请假单; 
◎ 在考勤日汇总和考勤月汇总分别统计多达十五种不同的动态假别时数;  
◎ 支持有薪假和无薪假; 
※ 打卡原始资料  
◎ 支持离职人员的考勤卡重复使用、遗失考勤卡的补发; 
◎ 当员工卡号数据匹配错误时,支持自动、手工双模式的纠错功能(重新依新卡号匹配打卡数据); 
※ 手工签卡管理  
◎ 可实现人工快速补签卡(系统根据班次自动生成时间),系统自动记录人工签卡以区别正常刷卡数据; 
◎ 可记录补签卡的原因,并进行统计分析; 
◎ 支持多种形式的批量签卡;  
◎ 支持对签卡汇总及限次管理;  
◎ 支持签卡费用的处理;  
※ 考勤数据日审核  
◎ 支持批量操作功能;  
◎ 支持各种查询条件,如时间段、班次类型、异常打卡记录、正常考勤打卡记录等;  
◎ 强大的右键功能可对指定的任意时间段所选择的员工的各类异常类型如各种异常、迟到、早退、旷工、请假、加班(含直落加班)、手工签卡(含单次、全天签卡)、缺卡等进行快速处理; 
◎ 支持手工签卡,如单班时段签卡、全天签卡,操作效果与在手工签卡功能模块中操作等同; 
◎ 支持查看各种单据(如假单、调休单、加班单)、排班情况以及所有结果的原始打卡数据等功能,从而可在同一界面显示,无须切换到其他相关功能模块界面中去再处理;  
◎ 支持自动生成直落加班单功能,生成直落加班单支持各种参数,如最小加班时数、最小计算单位,处理算法支持:以最小单位取整、以最小单位四舍五入;  
※ 考勤数据日汇总  
◎ 日汇总项目齐全,包括但不限于:应出天数、应出工时、出勤天数、出勤工时、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工次数、旷工时数、旷工天数、正常班时数、正常班天数、普通加班次数、普通加班时数、普通加班天数、双休加班次数、双休加班时数、双休加班天数、节假加班次数、节假加班时数、节假加班天数、诊病时数、病假时数、事假时数、工伤时数、探亲时数、婚丧假时数、产假时数、哺乳假时数、家长会时数、公假时数、假时合计、出差时数、调休时数、调休天数、待工时数、待工天数、应打卡次数、未打卡次数、签卡次数; 
◎ 支持各项目的自定义公式来计算或处理各项数据; 
◎ 支持对以天为单位的多达15项的动态假别(动态以系统自定假别类型为准)时数汇总,例如:诊病时数、病假时数、事假时数、工伤时数、探亲时数、婚丧假时数、产假时数、哺乳假时数、公假时数等; 
◎ 支持以天为单位其它复杂或特殊的数据处理,例如:因出工次、加班与调休间互抵扣处理等; 
◎ 汇总结果项直接参与薪资计算(有时工资要涉及到日汇总的考勤数据);  
※ 考勤数据日汇总  
◎ 月汇总项目齐全,包括但不限于:应出天数、应出工时、出勤天数、出勤工时、是否全勤、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工次数、旷工时数、旷工天数、正常班时数、正常班天数、普通加班次数、普通加班时数、普通加班天数、双休加班次数、双休加班时数、双休加班天数、节假加班次数、节假加班时数、节假加班天数、诊病时数、病假时数、事假时数、工伤时数、探亲时数、婚丧假时数、产假时数、哺乳假时数、家长会时数、公假时数、假时合计、出差时数、调休时数、调休天数、待工时数、待工天数、应打卡次数、未打卡次数、签卡次数; 
◎ 支持各项目的自定义公式来计算或处理各项数据; 
◎ 支持对以月为单位的多达15项的动态假别(动态以系统自定假别类型为准)时数汇总,例如:诊病时数、病假时数、事假时数、工伤时数、探亲时数、婚丧假时数、产假时数、哺乳假时数、家长会时数、公假时数等; 
◎ 支持以月为单位其它复杂或特殊的数据处理,例如:因出工次、加班与调休间互抵扣处理等;  
◎ 汇总结果项直接参与薪资计算;  
※ 考勤相关报表  
◎ 常用报表:如考勤日报表、考勤月报表、考勤多月份报表、考勤季报表、考勤月报表、各种加班报表(如:个人加班单统计、部门加班单统计、个人加班月统计、部门加班月统计报表)。 
◎ 累计报表:考勤班时累计报表(如:各加班类型的累计、调休累计、出差累计、因出工时累计等),年假、假时累计报表; 
◎ 特殊报表:考勤补助报表(如夜班补助、出差补助等)、班次月汇总报表(如白班个数、夜班个数等); 
◎ 自定义报表:依客户实际需求自定义的报表; 
※ 考勤特色功能  
◎ 支持考勤报表自定义功能,除考勤系统内置的报表外,还可以自定义各功能模块的报表,每个功能模块的报表数据及类型不限;  
◎ 支持考勤计算公式自定义功能,可以针对考勤日审核模块、考勤日汇总模块及考勤月汇总模块中的各个项目自定义计算功能,支持在公式定义加入自定义SQL存储过程(以“<PP> 过程名称”的形式),支持各种的直接SQL语句代码功能(以“<SQL>”的形式),轻松实现各种复杂的算法处理;  
◎ 大部分汇总模块预留扩展功能接口,可以针对该模块的数据生成、计算进行扩展处理或控制,包括但不限于:考勤日审核模块的数据生成、计算功能,考勤日汇总模块的数据生成、计算功能,考勤月汇总模块的数据生成、计算功能,考勤累计管理模块,多月份考勤一览表模块,排班班次分组统计模块、上班班分组统计模块、考勤补助统计报表模块等,通过这些预留扩展功能接口,可以自定管理或控制这个模块的数据处理全过程;  
◎ 支持考勤班时累计,包括但不限于各加班类型的累计、调休累计、出差累计、因出工时累计等,还可按套用不同的标准来进行相关的处理;  
◎ 考勤汇总分析,全面支持表格化及图形化的各种汇总,如请假汇总分析、签卡汇总分析、加班汇总分析等;  
◎ 支持排班的班次类型统计,即依排班数据对每个人在指定日期段内的排班班次类型进行汇总(可按次数统计),如某某2005年4月给他排白班多少个、中班多少个、夜班多少个等;  
◎ 支持实上班次类型汇总,即依实际上班数据对每个人在指定日期段内上班的类型汇总情况(可按次数汇总),如某某2005年4月份实际上了白班多少个、中班多少个、夜班多少个等,个数的统计还可以采用自定标准来判断是否记数,包括但不限于如当天请假(可以具体到指定某个假别类型)超过多少时间不对上班班次进行统计,这个条件不限于请假,也可以是迟到、早退、旷工、调休等;  
◎ 支持考勤补助统计,包括但不限于如夜班次数X夜班补助金额;  
    考勤管理主要功能图(下图仅供参考): 

    考勤管理流程图(下图仅供参考):

《版面所限,更多具体内容请与我们联系索取详细解决方案及功能介绍》

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