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众软人权验厂软件方案(考勤、工资AB帐) |
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（标准版） |
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众软 2003年2月 |
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【敬请注意】我司人权验厂、查厂产品长期定位于中、高端产品线，服务、品质、自动化、通过率自然非同一般，系统数据方面完全满足各种人权验厂、查厂要求，系统操作简单、参数设置灵活、绝少需人为干涉，目前在千家直接客户中无一因系统数据问题而产生的失败案例！（非我司系统原因产生的失败除外，如面议、答辩失败等）；
为了保证成功通过，故软件费用预算在万元以下的客户请另选其它产品(其它供应商)，目前我司此类产品非定位于此等次/等级，敬请谅解！
广州众软电脑科技有限公司 2006年10月 |
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【注意】：我司考勤工资验厂系统依算法来分版本有如下二种：
一、依考勤生成工资（顺算），一般用于非银行代发工资的企业，技术含量较高；
二、依工资生成考勤（逆算），一般用于银行代发工资的企业，技术含量最高。 |
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注意：为了保证客户验厂的顺序通过，以下资料/实现方法仅供参考，与实际可能不同!
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一、前言概述 |
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目前很多软件都称有或能实现考勤AB帐或人权验厂之类的，但实际效果如何呢？有几家实际过关的用户呢？都是哪些供应商查厂验厂呢？ |
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人权验厂主要是欧美客户检查企业执行劳动法的情况，主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护等情况。其核心就是人事、考勤和工资福利部分。 |
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现在越来越多的欧美客户，会对他的供应商进行查厂验厂或要求通过SA-8000的认证。而利润越来越薄、劳动争议越来越多的今天，要如何应对查厂验厂或SA-8000，实在是企业主最头疼的问题之一。 |
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而其中最头疼的问题莫过于： |
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◎ 对员工加班的时间限制
◎ 最低工资的标准要求
◎ 如何保证考勤、工资资料的完整性
◎ 如何处理计件人员无考勤资料的问题
◎ 如何处理工资是银行代发的问题
◎ …… |
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目前，很多工厂或企业为了解决查厂、验厂问题，用尽各种办法...... |
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验厂系统是可以建立在源（即真实）系统的基础上(A帐)，也可以不来源于(A帐)，依B帐自身的相关设置，全自动生成相关数据。轻松满足用户应对其客户或相关政府部门的检查。
在源系统(A帐系统)里，各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时，源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的，尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争，许多工厂不得不让员工超时加班，但为了将账务合法化，不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂，企业往往是要投入大量的人力，甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作，扰乱了日常的工作计划，如果能拥有一套智能化的验厂系统，做这些工作就变得非常容易了，即使天天有人来验厂，您也可以应付自如了！ |
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我司自1997年来，就着手研究欧美外商对中国工厂的各种人权验厂（查厂）事务，是国内最早将各种人权验厂事务电子化的软件企业之一。我司独立开发的人权验厂系统，经过多年来不断完善、升级之后，已针对人权验厂的各种人事考勤、薪酬福利、排班等核心形成了一整套成熟的软硬件解决方案，完全能助你轻松应对验厂、查厂，随时提供"真实"、符合要求、没有漏洞的考勤、工资报表，系统数据可以从真实帐中依条件接转，也可完全脱离真正帐数据，依所设置的验厂标准全自动生成，全面支持依考勤算工资，依工资算考勤，甚至两者综合应用。 |
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我司现有客户已超过了1000多家，客户群覆盖了广东、江西、安徽、福建、浙江、江苏、天津、上海、辽宁、山东、山西、北京等地区。通过使用我们的验厂软件，3000多人的工厂，一般只需20-60分钟就可生成一个月的人权验厂数据(时间与考勤工资的计算过程多少、方法复杂程序有关)，除为您最大限度地节省人力成本外，还可帮您顺利通过人权验厂（查厂），从而赢得源源不断的欧美大订单。 |
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作为麦当劳，沃尔玛，西亚士，金宝，安娜，美泰，迪士尼，家乐福，雅芳，通用，迪斯尼，阿迪达斯，耐克，锐步，玛莎，彪马，斯威士，历斯，万代，威林干那，美商，汤美，雅伦，耐克，思捷，威林，洛哥，吉尔，利丰，奥斯福，北面，新旭，茂宜，高比，文迪奥，琼斯，荟萃美，麦德龙，普华公证行，Dollar General，Kmart，COCKohl's，Adidas，HotePote，Reebok，Cosco，Federated，Quiksilver，Ann Taylor，GAP，JC Penney，Carrefour，Marks &，Marks Spencer，Spencer，Vanity Fair (VFC)，Hallmart，NEXT，VF，Tommy Hilfiger，The Limited，DG，Jo-Ann Stores，Bandai，New Time Jones，Jag，levi Strauss，Contempo，Avon，Funrise Toys，Gap，Lands’end，Tommy Hilifiger，Nordstrom，W.E.C，Club Monaco，Oxford，Li&Fung，Esprit，J.Jill，May Co.，Mondial，Colby，Ann Taylor，Jones Apparel，METROAG，Cscc，Tesco，Target，North Face，Federated，Swiss Army，Target，COSTCO，SA8000，Its，ICTI，Puma， Mattel， Disney ……等国际知名品牌的供应商。 |
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贵公司在做欧美外贸单子的时候是否碰到以下问题： |
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您的公司或工厂，是否正接受着来自不同客户的工厂审核，又不得不花费大量的人力、物力和财力用于人权守则的实施、重复的审核与重复的资源浪费？ |
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您是否经常为突然而来的验厂而感到困惑，而感到恐慌？ |
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您是否经常为考勤工时超过法定规定时间20.928而感到迷茫呢？ |
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您是否经常为加班工时超过法定36小时而感到无奈呢？ |
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您是否经常会通不过国外大超市的验厂，出现橙色的、或是红色的灯，而遗憾的没有接到单子？因而损失大笔外汇！ |
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您是否曾面对突然的人权验厂查厂，而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗？ |
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您知道人权验厂查厂通不过的损失吗？ |
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您还在为明年出口贸易订单而忧虑重重吗？ |
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请相信我们的验厂软件能为您解决这方面的烦恼。 通过使用我们的人权验厂系统，3000多人的工厂，只需30分钟就可生成一个月的验厂数据，除为您最大限度地节省人力成本外，还可帮您顺利通过验厂，从而赢得源源不断的欧美大订单，您还用犹豫吗？ 请赶紧通知验厂负责人或相关负责人，尽快与我们联系，彻底摆脱验厂的烦恼。 |
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十年经验（经验丰富）、专业技术（技术领先）、千家客户、定制开发，您还用犹豫吗？ |
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二、部分功能简介 |
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本章节仅对验厂功能做一简单说明，对于其它功能及说明请参阅我司的[众软人力资源解决方案]，A帐与B帐其实只能数据不同而已，大部分功能模块都一样。 |
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支持验厂人员的选择，可以全选或挑选验厂人员； |
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可自动控制参与验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员，系统自动排除)； |
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AB帐中的人员资料自动保持一致，即在A帐有人员资料的修改、编辑、新增、删除、辞工等，B帐自动保持一致，无须手工在B帐中进行处理； |
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支持打卡数据的采集、签卡、考勤数据的汇总、请假单等的处理，即A帐能操作的功能，B帐中也可能操作，并且A帐与B帐数据不冲突、不互相影响(人员资料除外)； |
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系统可以依考勤算公资，也可依工资逆算考勤，甚至两者综合应用； |
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可以从真实帐中依条件导入相关数据，不需再一个一个录入，特殊情况还可以对B帐系统做进一步的修改、整理；也可脱离真实帐，自动依验厂相关设置参数，全自动生成验厂数据； |
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验厂数据也可以不依赖于A帐数据，直接通过B帐中的相关设置，生成相关的数据（考勤打卡、请假、考勤异常、工资等数据）； |
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支持验厂各种参数设置(提前打卡时间范围、截止打卡时间范围等)； |
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系统依排班数据，自动生成为每一个人的打卡记录卡，打卡范围可人为设置(如：提前打卡时间、终止打卡时间等、打卡时间随机生成，不会千篇一律)； |
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考勤数据中的请假、迟到、早退、签卡等可以依设置（如：日百分比、月百分比）全自动生成数据，所生成的数据无任何的规律； |
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可以设置请假比率，系统依设置随机生成请假单，也可以从A帐中依条件自动导入假单数据； |
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对于加班的处理，完全满足验厂要求，为了更好的处理加班日的分布，用户还可设置何日加班等，这样加班时间即满足验厂超时问题，又不会有规律； |
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加班时间、工资核算标准可自由控制，但最终结果可与真系统一致； |
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各种报表齐全、对应，如考勤日报表、考勤月报表、各种请假单、各种签卡单、打卡数据等； |
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A帐B帐系统自由切换，从系统界面上无法进行区分此时是在A帐或是在B帐系统中，各种报表齐全、逼真； |
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对于双帐套系统的登录方式，我们有如下几种最新的解决方案(选配)： |
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（A）、同一用户名，采用不同的密码来区分。优点是：操作者可以用不同的密码，同时自由登录不同的帐套系统，缺点是：操作者存在误用密码问题(验厂时，操作者登录时录成真账密码，登录时真帐系统，那就玩完了！)，同时公司不同有效的控制登录假帐的时机。
（B）、由专用用户来统一设置处理，同一时间只能登录一个账套系统。优点是：操作者可以用同一密码来登录系统，登录由专用用户指定的一个账套系统，不存在人为失误或破坏。缺点是：同一时间操作者不能自由登录不同的帐套系统。
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依客户实际需求进行定制方案，做到一个客户一个解决方案，杜决众多客户同用一套方案，避免验厂公司有针对性的方法，同时为每一个客户的解决方案保密。 |
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三、实列分析 |
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标准软件产生原理： |
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例如上班时间为07:30,提前打卡15分钟，然后软件产生时会在07:15-07:30之间随机地产生，每个人的数据都是不同的，如:07:12, 07:14, 07:18等等，下班也是同理； |
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产生刷卡时间段：如果在排班中排了6个上班打卡点的话,例:07:30-11:00,12:00-16:30，17:30-20:30，可以根据相应的时间段产生相应的刷卡时间； |
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单日排班功能：如整月有30天，其中某些天的上班长度与其他日期不同,可以单独编辑这些日期,例：一周内可能一，三，五要加班到20:00点，但二、四只能上班到15:00，这样的话就可以单独编辑这些日期的上班打卡段了,从而在出来的出勤汇总表中可以有所差别； |
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可以单人或单部门设班次：可能要和实际情况相结合的需要，比如有些是一班制，有些人是二班制,有些人是三班制的，软件可以分别对这些人进行设定相应的班次，从而产生相应的数据； |
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假日休息日设定：如果实际应用中，有些人的休息日是不同的,例：张三是双休日休息，李四是三,四休息,软件可以单人设定，如果这一天选择产生数据了(也可以选择不产生)，那这天是休息日加班，汇总时单独汇总，同理节假日也如此(节假日是针对全公司的，不能单人设定)； |
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产生处理各种考勤单据: |
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请假单据：可以指定条件从A帐中接转相关数据，也可按百分比自动生成各种假单数据； |
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考勤迟到数据：可以指定条件从A帐中接转相关数据，也可按百分比自动生成迟到数据； |
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考勤旷工数据：可以指定条件从A帐中接转相关数据，也可按百分比自动生成旷工数据； |
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考勤早退数据：可以指定条件从A帐中接转相关数据，也可按百分比自动生成早退数据； |
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考勤签卡数据：可以指定条件从A帐中接转相关数据，也可按百分比自动生成签卡数据； |
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数据自动处理汇总：数据产生完毕后软件根据所设定的班次还有刷卡数据，自动进行判断迟到早退和旷工,还有计算出勤小时，平时加班，休息日加班，节假日加班，请假小时等等，同时生成一张每人01-31号的名细表,可以打印或输出成电子表格，并可以汇总成一张月报表,也可以打印或输出成电子表格并进行计算工资。 |
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数据删除：如产生数据错误,可以单人单部门单日期删除，例：可以删除张三，2006年03月21日的数据,也可以删除，财务部2006年03月21日的数据以，也可以删除整个公司2006年03月21日的数据。可以自行选择人员和日期。 |
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单部门单人产生数据：软件可以整公司整月一起产生，也可以一个部门一个部门产生，也可以一个人一个人产生，也可以跨部门产生(日期可以自行选择)。 |
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以上仅是部分情况仅供参考，更多的处理方式请与我们联系，都写出来就不灵了！！ |
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四、审核员查考勤做假新招（部分） |
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我司做验厂系统已有多年，我司验厂系统也在不断的更新、完善中，依我司的多年经验，现将部分审核员查考勤做假的新招列举如下： |
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目前许多公司多以电脑刷卡做考勤，而为了应对验厂，大部分都有两个系统(俗称A、B帐)，有的B帐考勤呢是从员工每天的真实刷卡记录剔除不需要的加班导入到B帐系统，还有的呢，可能就是找电脑公司设置的与真实的A帐系统根本不相关连的，每天自动生成的B帐考勤系统。按一般的验厂审核员呢，无论他们是要看员工的考勤状况还是要看公司的电脑考勤系统，只要人事文员操作得当，都可以滴水不漏的应对。
但是目前传出一种新招，审核员已经了解工厂玩的游戏，所以，已经有审核员为了破解这种游戏呢：在对工厂审核当天呢，他就会在现场随便拿几个员工的工卡有的甚至就拿你陪同人员的工卡在你的刷卡器上刷过，然后就会跑到人事文员的电脑上，要你们采集他刚刚刷的那几个人的刷卡记录给他看看，如果大家的考勤系统有的是像我现在的工厂这样做的话，岂不是死定了，穿帮了。 |
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有的审核员为了看时间是不是随即生成的，会在短时间内刷两次或者用两个卡连刷，再采集数据来看时间是不是随机生成的。 |
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有的审核员刷了卡让你马上收集数据，再他们看看采集回来的数据，这招，一般的验厂系统就完了。 |
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现在一些审核员的手法可越来越不好应付了，在审核的当天不同的时间要求打出同一个员工的考勤，由于是系统自动生成还真可能现同一天的上班或下班有不同的时点啊（e.g.早上第一次打出的是08:00,第二次可能是08：02分了）。这样就玩完了。有的更绝的是Follow-up的时候，要求打出上次看过的人的考勤与上一次对比。所以大家小心了，可要记好同一个审核公司看过那位员工的考勤、工资及相关的资料可千万别改动了。谨记！谨记！ |
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五、适应范围 |
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SA 8000、ICTI、沃尔玛、麦当劳、Costco、BK...等各种人权验厂、查厂！ |
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六、产品定位 |
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敬请注意：我司人权验厂、查厂产品长期定位于中、高端产品线，服务、品质、自动化、通过率自然非同一般，系统数据方面完全满足各种人权验厂、查厂要求，系统操作简单、参数设置灵活、绝少须人为干涉，目前在千家直接客户中无一因系统数据问题而产生的失败案例！（非我司系统原因产生的失败除外，如面议、答辩失败等）；
为了保证成功通过，故软件费用预算在万元以下的客户请另选其它产品(其它供应商)，目前我司此类产品非定位于此等次/等级，敬请谅解！
具体价格依验厂、查厂的实际要求、复杂程序、是否需二次开发(通过系统参数调配的除外)而定！ |
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【更多的全面解决方法，尽在众软中(请与我们联系)】 |
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