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 软件类 >> 人力资源类 >> 众软计件工资管理系统
 
  
产品编号:
2010080502
产品名称:
众软计件工资管理系统
产品规格:
企业网络版
产品备注:
内置通用行业、家具行业、服装行业计件模型,对口、专业、强大
产品类别:
软件类
 
     产 品 简 单 说 明                                 


众软计件工资管理系统解决方案

一、系统概述


     当今世界,中国是世界公认的世界制造、加工中心,其中以世界级制造中心中国东莞为最,这是事实。现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益、出成果。在近年涨薪潮等诸多利空之下,企业利润不断被摊薄;扩大规模避险,又被“招工荒”困扰。

 
目前众多企业都不可避免的会碰到如下问题:

     1、低工资标准:新的最低工资标准的执行,特别是基于此基本上的加班成本,让企业倍感人力成本的大幅提高,如东莞由2007年的770元/月涨到920元/月,涨幅19.5%。
     2、涨薪潮:最低工资标准的大幅提高、“招工荒”等已产生了一波接一波的涨薪潮,特别是众所周知的富士康近乎翻倍地加薪。而一般劳动密集型代工企业而言,人力成本一般要占到营业额的30%左右;
     3、人民币升值:这种升值的不确定性仍在不时地侵占着工厂利润,特别是一些用美元或与美元挂钩的货币结算的企业;
     4、出口退税:“现在什么行业有17%的利润?现在出口型企业的利润都很薄,一下子取消17%的出口退税,就等于在剥夺他们的利润。”东莞台商协会会长叶春荣在接受《中国经营报》记者采访时表达了对国家调整出口退税政策的担忧。取消出口退税可能成为压垮很多纯代工企业的最后一根稻草!
     5、有单不敢接:经济好了,订单多了,但有订单接还是不接,让众多企业陷入两难的困境。接下来,利润很薄,因人力成本没法控制而产生亏本;不接,可以会失去这个重要的客户。
      在度过了近30年“美好时光”之后,在涨薪潮、人民币升值以及出口退税政策等因素的冲击下,东莞的代工企业走到生死边缘。众所周知,东莞有很多的纯粹代工企业,虽然制造能力很强,但是利润很薄。就一般劳动密集型代工企业而言,人力成本一般要占到营业额的30%左右。公司利润主要来自低廉的劳动力和低价的土地。但近年来,这个“先天”的优势在逐渐而又快速地消失。
      那么企业碰到上述问题怎么办?有些问题是没法改变的,但有些却是完全可以改善的。众所周知,中国境内的企业管理水平跟世界有不小的差距,这是事实。而其中采用成熟、科学的技术管理手段,是其中最有效、最主要、最常用的手段之一。现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益、出成果,大力减低人力成本。
      对于众多的计件企业来讲,采用科学有效的计件工资管理软件系统,大力减低人力成本是目前唯一的有效方法。使用有效的计件工资管理软件,一则可以有效监控计件工资的各种情况,杜绝员工虚报、多报计件数量。二则可以实时了解产品在各个加工环节中的进度,实时撑握生产进度,能不加班则不加班。

    在传统的手工计件或基于Excel计件的薪资计算过程中,常出现以下问题:

  1、每个月初,财务人员忙着做出各种税务报表,以赶在申报期限内报税,一边又得加班加点忙着核算或核对工资,忙得焦头烂额,大幅支付财务人员和生产线文职人员的加班费用。 
  2、薪资核算速度慢,无法按时发工资,员工情绪大,产品质量不稳定,很有可能因此而丢掉客户的下一个订单。同时,也无法快速做好成本和费用预算,为企业决策提供依据。而核算速度稍微快一点,又容易出错,算多了,增加了企业成本,算少了,劳资关系出问题。
  3、经常超订单量计件,可能从来就没有发现,甚至几个月后才发现某个月某款产品生产了1000件,计件工资却是1200件,多付了不少工资出去。 
  4、工人要求查核工资时,到处找资料和数据,企业却无法提供足够、有效的明细和凭据。 
  5、业务部门接单时,对人工成本进行了评估,并预留了企业利润对外进行报价。但在实际生产中,生产部门经常变更工价,原来预算的利润可能就在工价变更中“蒸发”,企业利润得不到保障。因此,产生的问题是:生产部门变更工价是否在被允许的范围内,怎么去控制? 
  6、想找查询一些历史数据,以便做出相关的分析报告,却无处可查,要对相关数据项目进行比对更是不现实。 
  7、每个制单的实际人工成本是多少,无法统计,总是要等到决算报告出来以后,才知道一个总额。 
  8、每天都有人员在统计计件数量,却还要安排一些人员来统计各个制单、每个工序的生产进度,重复劳动带给企业的是:浪费了时间,也浪费了人工成本。 
  9、这个月工人很辛苦,为激励士气,经理/厂长提议给员工多发点奖金,老板同意了。可是工资要到25号才能做出来,就意味着要再等一个月员工才能拿到手,这无疑给亟待鼓励的团队泼了一盆冷水。
 
   使用众软计件工资管理系统,是上述问题的最佳解决方案:
 

  1、可设定计件数量是否允许超过订单数量,解决了超量计件的问题。 
  2、成品工序工价录入时自动带出,有效控制工单录入人员修改工价。 
  3、 系统具备数据导入功能,对一些基础数据,完全可以从Excel导入到系统中(如人事资料、工序资料等),解决了基础数据输入的烦恼。 
  4、提供多角度数据查询,同时提供条件查询、模糊查询等方式。您需要的数据,一清二楚,再也不用翻箱倒柜找纸张资料了。 
  5、制单可按工序类别打印空白计件单,以便分发到各车间和组线,且可记录制单的类别、打印时间和打印人员,以免重复打印和商业机密外泄。 
  6、制单可分款审核工序,即无须等整个制单全部审核完后,就可开始录入计件。 
  7、制单提供结案功能,结案的制单将不再参与计件的输入,解决了跨月计件数据可能出现的重复和超量。 
  8、只需按原来每天输入计件的习惯,生产进度报表在系统中自动生成,各制单的生产进度一目了然,再也不用劳心劳力到车间里去统计了。 
  9、原来需要很长时间才能算出来、可能错误百出的工资,轻点鼠标,工资单一会儿就出来了。

     总而言之,实施众软计件工资管理系统,使繁琐、易出错的计件工资计算和生产进度统计工作,都可能通过系统得以快速高效完成,节省时间和精力,降低成本。
同时,通过系统数据的收集、整理、分析,为企业的薪资管理策略与实施提供有力的支持,提高企业的信息化管理水平,解决了采用计件方式薪资核算企业管理中“剪不断,理还乱”的计薪问题,使企业运作变得更有序、明晰、优化。

     从此,您再也不用为计算工资又怕出错而加班加点了,再也不用为查找一份资料而翻箱倒柜大半天了,不用为某个计薪人员离职导致的衔接问题而头痛不已了。

二、 系统简介
      众软计件工资管理系统,简称ZRJJM,于1997年开始自主研发,是一种按照“通用性、继承性、扩展性、及时性和先进性”原则设计的计件工资管理平台。完全适应家具、服装(制衣)、制鞋、电子、五金塑胶、玩具、手袋、印刷、橡胶化工等众多计件行业。众软计件工资管理系统畅销国内近十年,以实用、性价比高、技术领先在计件工资管理系统行业内名称前矛。除此之外,众软人事、考勤、工资、人权验厂/查厂、食堂消费等管理系统也是大幅提高企业管理水平、大幅减少人力管理成本的必备管理工具。
      本系统历经10多年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈,并结合国内外先进的人力资源管理思维,经我司不间断、持之以恒的对此系统升级、完善,现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单的计件工资管理系统,是一套无论从功能、技术实力、实用性、操作方便性、稳定性,还是售后服务来讲,都远远超越其它同类产品,一直得到众多用户的好评,正因为如此,到2008年底就拥有6000多家直接用户,目前已广泛应用于各行各业的计件部门。
简单的来说,本系统主要具有如下功能特点:
※ 系统总述
☆ 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等,即异地分厂与总厂的解决方案;
☆ 系统拥有简体、繁体等多个版本可供选择,默认版为简体;
☆ 系统支持广域网、VPN、ADSL等远程互联协同作业,支持ICP/IP、232、485等通讯协议;
☆ 企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术,各部门从属关系一目了然,支持多公司、多部门编码,人员选择、管理更方便;
☆ 系统采用MDI结构,可以同时打开多个功能模块,随意切换操作,方便查询、比照各种数据;
☆ 用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置(项目的先后顺序)、各项的显示标题等,以确保项目名称、顺序与实际一致,相关设置保存至数据库中,一次设置重新开启系统后其设置不变,直至再次修改为止;【独创特色功能:表格自定义
☆ 强大的查询、排序、分组统计功能,支持对任意的单个或多个项目、多条件操作;
☆ 部分主要功能模块支持批量操作,如批量新增、批量修改,让数据的批量新增、修改更简单、更方便;
☆ 强大自定义计算公式,全面运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中,公式的计算可以具体到某个工员或其个项目。
☆ 用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作,汇总支持所有的单个或多个项目来分类汇总(如:按员工、部门、日期/月份、职务、等级等);【独创特色功能:汇总自定义
☆ 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能,给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操作系统类似的权限模式(权限组),具有非常周密、高效的权限组设置,严格确保企业各类资料。系统总体权限层多达5层(操作系统级、数据库级、网络互通级、防火墙级、管理软件级等),你的数据多层保护。权限设置项目主要包括:使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权限等,权限组个数不限;
☆ 系统除支持功能级权限设置,还支持数据内容/范围权限的设置,如:在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据可以不同(以部门或分公司为单位),例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据,其它部门不显示,也不能进行操作或修改,操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限,特别适合集团或处理数据分级的企业;
☆ 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片(BMP、JPG等图片格式)等,方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等;
☆ 系统集成第三方商业报表设计系统,报表种类、格式齐全,除预设各种报表外,以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、删除报表,其数量、格式、种类不限;【独创特色功能:报表自定义

※ 人事方面
☆ 全面管理人事日常事务,个人资料详细周到,同窗多页的界面方式让你轻松完成所有工作。
☆ 除人事的基本功能模块外,还支持证件管理、人事提醒(试用到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、证件到期提醒)以及齐全的人事档案管理(人事基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技能、证件管理、变动情况、奖罚情况、合同管理等)、人事黑名单管理等;
☆ 全面支持各种工卡、证卡打印,此外还可以根据工厂需求自定义工卡样式,支持员工照片全自动打印(具体可参考相关样版);
☆ 人事汇总分析报表,让你详细掌握人力的各种汇总情况(如:学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、流动率汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析...);
☆ 人事决策分析图形,让你简洁明了掌握人事总体情况(如:学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、籍贯分析图、辞工分析图、流动率分析图等...);

※ 计件工资方面
☆ 系统内置参数,可以适应不同行业的计件实际需求,如家具行业、服装行业等;
☆ 系统支持数据导入(从Excel或其他系统导入,如ERP),系统上线不再是繁琐的基础资料和数据(如人事资料、产品、产品BOM、工序工价资料等)的输入,让上线变得轻松、无忧!
☆ 系统支持Excel数据导出,并可自行设计所需导出Excel格式模版,完全可满足用户使用Excle的习惯。
☆ 支持同一工序代号在不同的部件时重复使用;
☆ 支持同一工序在同一产品不同订单中工价允许不一样,且保存历史记录;
☆ 支持个人计件工资、小组计件、计时工资、奖金、加班工时、上班工时、返工数据,所有这些全在一个输入界面完成;
☆ 支持各工序的超单、超量报警,完全杜绝计件多报数,解决了超量计件的问题;
☆ 表单显示界面具备自定义功能,可自定义需要管理哪些项目。
☆ 系统支持条件查询和模糊查询功能,让查询变得更加方便、快捷。
☆ 在主要的表单中,系统提供多种报表打印格式,也支持自定义打印模版。
☆ 工资项目、工资等级及计算公式由用户自定义,工资项目与企业的实际工资项目一模一样,一个不多,一个也不少,完全满足工资计算与管理的要求。工资计算公式除具备其他普通软件支持的+-×÷和括号运算外,众软计件工资管理系统软件还具备以下功能:
    ①、工资公式支持SQL脚本语言函数(如条件、取整等),再复杂的工资计算方法都可以在系统里得到解决。
    ②、支持部门计件、个人计件/集体计件和提成等工资计算方式,如某部门(如裁床或开料部门等)或管理人员(如部门主管),其工资是根据全公司或某个部门的总工资或平均工资来进行核算。
    ③、支持部门内绩效评分的工资计算方式,如某部门采取集体计件算出该部门的总工资,之后通过对各员工的评分(或考核系统)来进行分配。

☆ 强大的工资汇总功能,支持任意时间段的工资数据汇总,可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门等来汇总工资表。 
☆ 支持多用户使用,各用户根据权限使用相应的功能模块。各用户的权限的设定,可精确到每个用户是否有权限对各子模块(功能)每份单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印、单价和可见等,保障了信息安全。同时,系统对部分涉及到涉密的表单(如生产制单)提供了打印人员的记录,进一步保障信息安全。
☆ 系统提供在线用户查看、用户进出日志等功能,便于管理者查看谁在处理什么事务,从而加强监管力度。

      通用计件功能模块主要包括:计件参数设置(如设置通用行业、家具行业、服装行业等参数)、计件公式定义、计件人员设置、工序资料管理、部件资料管理、产品类型设置、产品资料管理、产品工序管理(产品结构BOM)、生产单管理、计件数据登记、计时数据登记、计件工资汇总(计件日工资、计件月工资)、计件工资报表(计件季报表、计件年报表、计件多月份报表、计件半年度报表) 、工资核管理等。

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